Vivid Data ersetzt den Zettel: digitale Bestätigung, automatische Leistungsnachweise, Abrechnung ohne Nacharbeit — für Schwertransportbegleiter und Disposition.
Vivid Data ist keine Standardsoftware, die du an dein Unternehmen anpassen musst. Es ist eine Plattform für Schwertransportbegleiter — gebaut für die Schwertransportbegleitung, einführbar in Tagen, nicht Monaten.
Anfahrt, Auftrag, Unterbrechung, Heimfahrt — Fahrer werden sauber durch jeden Einsatz geführt. Bei Abweichungen fragt das System nach, statt später Lücken in der Abrechnung zu erzeugen.
Fahrer dokumentieren digital direkt am Einsatzort. Unterschrift, Fotos, Zeiten — alles landet automatisch im System. Kein Übertragen, kein Nachfragen.
Aus den Einsatzdaten wird automatisch abgerechnet. DATEV-Übergabe inklusive.
Transportgenehmigungen, Fahrzeugpapiere, Einsatzdokumente — digital verwaltet, immer abrufbar, nie verloren.
Externe Begleiter bekommen Zugang zur App und melden Auftragsdaten, Status, Zeiten und Leistungsnachweise strukturiert zurück — ohne WhatsApp-Chaos und ohne dass die Disposition alles nachpflegen muss. Du disponierst sie wie eigene Fahrer.
Ein einziger Datenpunkt — die Position des Fahrzeugs — liefert drei Nutzen gleichzeitig: die Disposition weiß, wo jedes Fahrzeug ist, die Abrechnung erkennt Privatfahrten, und die Spesenabrechnung rechnet sich von selbst.
Briefpapier, Leistungsnachweis, Begleitschein, Auftragsdesign — wir klären gemeinsam was für euch wichtig ist, wie es aussehen muss, und legen alles an. Ihr müsst euch um nichts kümmern.
Vivid Data liest Auflagen direkt aus euren VEMAGS-Genehmigungen aus — kein manuelles Abtippen, keine Übertragungsfehler. Und per KI-Chat könnt ihr einfach Fragen an die Genehmigung stellen: Was gilt auf dieser Strecke? Welche V-Auflagen sind aktiv? Die Antwort kommt sofort, ohne dass jemand das Dokument durchblättern muss.
Mehr als Disposition: Kalkulation, Buchhaltung, Kontaktverwaltung, Zeiterfassung und Urlaubsplanung fürs Büro sind dabei — alles in einem System. Kein zweites Tool. Kein zweites Abo. Und am Monatsende seht ihr schwarz auf weiß, welche Touren sich lohnen.
Digitale Begleitscheine, Disposition, Fuhrpark, Abrechnung und mehr. Jedes Modul führt tiefer in Vivid Data — ohne die Startseite mit allen Details zu überladen.
Erfassen, unterschreiben, PDF — Anschluss an die Abrechnung.
Plantafel & Status für BF2–BF4 — ohne Dauertelefonat.
Stammdaten, Fristen, Zuordnung zur Tour.
Rechnung aus dem Begleitschein — ohne Abtippen.
GPS in Dispo und Spesen — kein Insel-Tracker.
Verfügbarkeit dort, wo auch die Touren liegen.
Eingangsrechnung & Bankbuchung mit KI — dann DATEV. Fertig.
Material dort, wo Fahrzeuge und Einsätze liegen.
Ein günstiges Dispositions-Tool plant eure Fahrer ein. Mehr nicht. Es sagt euch nicht, ob die Tour profitabel war. Es erstellt keine Rechnung. Es zahlt keine Spesen ab. Es kennt keine E-Rechnung.
Vivid Data schließt den ganzen Kreislauf — von der Anfrage bis zur Übergabe an den Steuerberater. Ein System. Ein Abo. Kein zweites Tool das ihr irgendwann trotzdem braucht. Philosophie & ERP erklären →
Disposition auf dem Desktop, Einsatz in der App — beide Seiten live verbunden.
Auftrag anlegen — Strecke, Fahrer, Fahrzeug und Einsatztyp in einem Schritt
Fahrer-App: Einsatz des Tages
Digitaler Leistungsnachweis
Vivid Data endet nicht bei der Abrechnung. Wer will, verbindet Einsatz und Rechnung direkt mit dem Buchhaltungsworkflow — bis zur fertigen Übergabe an den Steuerberater. Kein doppeltes Eintippen, keine Schnittstellen-Baustellen.
Das sagen uns fast alle. Bis wir die App gemeinsam mit einem ihrer Fahrer ausprobieren. Danach kommt der Einwand nicht mehr.
Das ist kein Argument gegen Veränderung — das ist ein Argument für den Status quo. Deine Konkurrenz macht das gerade. Wer schneller und sauberer abrechnet, kriegt die Folgeaufträge.
Nur wenn das System nicht zu euch passt. Wir richten Vivid Data auf eure Abläufe ein — nicht andersrum. Wenige Tage bis ihr live seid. Danach holt ihr die Zeit schnell wieder rein.
Stimmt. Bei uns läuft das anders. Ihr habt einen festen Ansprechpartner, der das System gemeinsam mit euch aufbaut — von der ersten Einrichtung bis zum produktiven Betrieb. Kein Ticketsystem. Kein Handbuch. Wir sitzen mit euch dran.
Software alleine löst nichts. Was zählt ist, dass euer Prozess funktioniert — das System ist das Werkzeug dafür, anpassbar auf eure Abläufe. Wir richten es gemeinsam mit euch ein. Das Ergebnis ist dann um ein Vielfaches besser als eine leere Instanz, die ihr alleine erkundet.
Die Kommunikation mit den Fahrern hat enorm abgenommen. Ich komme morgens ins Büro, sehe auf einen Blick was in der Nacht war und wie es weitergeht — kein WhatsApp, kein Telefonat.
Früher haben wir oft erst Wochen später abgerechnet — mit viel Nacharbeit. Heute geht das direkt nach dem Auftrag, mit wenigen Klicks.
Wir sind seit Anfang an dabei und nutzen Ortung, Disposition und Abrechnung. Dass das alles in einem System läuft, hätte ich früher nicht für möglich gehalten.
Keine Standarddemo. Wir schauen uns gemeinsam an, wie ihr heute arbeitet — und zeigen dir konkret, was sich mit Vivid Data ändert. Maßgeschneidert auf euren Betrieb, nicht auf unsere Folienvorlage.
Software ist für uns ein Werkzeug, keine Lösung für sich. Läuft ein Prozess bei euch nicht rund, ist das auch unser Problem — nicht nur eures.
„Kein Branchenberater. Kein Softwarekonzern. Wir kennen eure Einsatztypen, eure Genehmigungen, euren Alltag — und haben ein System gebaut das dazu passt."
In einer kostenlosen Prozessberatung zeigen wir dir, wie Vivid Data für dein Unternehmen konkret aussieht — auf Basis deiner Abläufe, nicht unserer Demo-Daten. Kein Vertriebsdruck. Kein Standardpitch.
Erst ein kurzes Gespräch — dann eine kostenfreie Stunde Prozessanalyse.