Was Vivid Data ist
Vivid Data ist ein ERP für Betriebe in der Schwertransportbegleitung und verwandten Abläufen. Nicht „nur Dispo“, nicht „nur Begleitschein-App“, nicht „nur Buchhaltung“ — sondern der gemeinsame Datensatz vom Auftrag bis zum Steuerberater.
Leicht- oder Schwerlast, BF2 bis BF4: Die Fachlogik der Begleitung sitzt in den Modulen. Der Name darunter bleibt Vivid Data — weil der Betrieb mehr braucht als eine Plantafel.
Unsere Philosophie in drei Sätzen
- Eine Wahrheit pro Einsatz. Was geplant, gefahren und unterschrieben wurde, ist dieselbe Basis für Rechnung und Buchhaltung.
- Module statt Insellösungen. Digitale Begleitscheine, Ortung, Zeiterfassung oder DATEV sind Einstiege — sie teilen sich denselben Kern.
- Einführung ohne Monatsprojekt. Wir richten Vorlagen und Abläufe mit euch ein, statt euch mit leerer Software allein zu lassen.
Warum das gegen „günstige Dispo-Tools“ gewinnt
Ein Tool, das nur plant, endet beim nächsten Excel für Nachweise und beim nächsten Abo für Rechnungen. Unsere These: Wer Begleitbetriebe ernst nimmt, schließt den Kreislauf — sonst entstehen genau die Medienbrüche, die Zeit und Umsatz kosten.
Was dazugehört (Module)
- Digitale Begleitscheine
- Disposition & Tourenplanung
- Fahrzeugverwaltung
- Fahrzeugortung
- Abrechnung
- Buchhaltung (Eingang & Bank mit KI, DATEV)
- Zeiterfassung & Urlaub
- Lager, Werkstatt & Schilder
Für wen wir bauen
Für Begleitfahrzeug-Firmen und Schwertransportbegleiter, die mit Papier, Excel und Telefon an Grenzen kommen — und die kein zweites System „für später“ kaufen wollen. Ob klein oder wachsend: Entscheidend ist, ob Disposition und Büro dieselbe Realität sehen.
Häufige Fragen
Ist Vivid Data speziell für Schwertransportbegleiter entwickelt?
Ja – und gleichzeitig deutlich mehr.
Vivid Data basiert auf einer seit vielen Jahren praxiserprobten Unternehmenssoftware, die bereits in unterschiedlichen Branchen erfolgreich eingesetzt wird. Für die Schwertransportbegleitung haben wir diese gezielt erweitert – unter anderem um Disposition, Fahrer-App, Begleitscheinverwaltung und weitere branchenspezifische Funktionen.
Dadurch profitiert ihr von einer ausgereiften Unternehmenssoftware und einer Lösung, die exakt auf die Anforderungen eurer Branche zugeschnitten ist.
Unterstützt Vivid Data uns auch bei der Digitalisierung unserer Prozesse?
Ja. Software allein verbessert keine Prozesse.
Wir begleiten unsere Kunden von der Analyse über die Einführung bis zur kontinuierlichen Optimierung ihrer Abläufe. Gemeinsam entwickeln wir effiziente Prozesse, strukturieren Stammdaten wie Artikel und Leistungen und unterstützen euch dabei, euer Unternehmen Schritt für Schritt zu digitalisieren.
Unser Ziel ist nicht nur die Einführung einer neuen Software, sondern eine nachhaltige Verbesserung eurer Arbeitsabläufe.
Für welche Unternehmensgröße eignet sich Vivid Data?
Vivid Data eignet sich sowohl für kleinere Unternehmen mit wenigen Begleitfahrzeugen als auch für größere Organisationen mit mehreren Standorten und komplexen Abläufen. Dank des modularen Aufbaus wächst die Software mit eurem Unternehmen und lässt sich flexibel an eure Anforderungen anpassen.
Muss ich alle Funktionen von Anfang an nutzen?
Nein. Viele Kunden starten zunächst mit den Modulen für Disposition und Schwertransportbegleitung und erweitern die Software später um weitere Bereiche wie Angebots- und Auftragsverwaltung, Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Dokumentenmanagement oder Fahrzeugverwaltung.
So könnt ihr Vivid Data schrittweise einführen und an eure Unternehmensentwicklung anpassen.
Können bestehende Daten aus unserer aktuellen Software übernommen werden?
Ja. Je nach Ausgangssystem übernehmen wir Stammdaten wie Kunden, Fahrzeuge, Mitarbeiter, Artikel oder weitere relevante Informationen. Gemeinsam planen wir die Datenmigration und sorgen für einen möglichst reibungslosen Wechsel, damit ihr schnell produktiv mit Vivid Data arbeiten könnt.
Warum entscheiden sich Unternehmen für Vivid Data?
Weil sie mehr als nur eine Software suchen.
Mit Vivid Data erhaltet ihr eine moderne Unternehmenssoftware, die speziell für die Anforderungen der Schwertransportbegleitung erweitert wurde. Gleichzeitig profitiert ihr von unserer langjährigen Erfahrung in der Digitalisierung von Unternehmen und einer persönlichen Begleitung bei der Einführung und Optimierung eurer Prozesse.
Ist Vivid Data eine Alternative zum BF Manager?
Wir lösen dieselben Alltagsprobleme (Begleitschein, Dispo, BF2–BF4). Der Unterschied ist die Breite der Unternehmenssoftware: Abrechnung, Buchhaltung, Personal und Lager gehören dazu — nicht als Nachgedanke, sondern als System.
Wer steckt dahinter?
Vivid Data wird von der symblCrowd GmbH (Stolberg, NRW) entwickelt und betreut.
Klingt nach eurem Betrieb?
In einer kostenfreien Prozessanalyse zeigen wir Vivid Data an euren Abläufen — nicht an Demo-Daten.
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